Assistant administratif CRIP TIPPV Département des Hauts-de-Seine

1. Concernant la mission Protection de l'enfance :
- Réception et premier tri sans délai, de l'ensemble des Informations Préoccupantes (IP) reçues à la CRIP, quelqu'un soit l'émetteur : IP scolaires ou médicales, propositions de signalement, demande d'évaluation à la demande du Parquet, IP autres CRIP, 119, courriers GRC ;
- Saisies dans le logiciel métier (SOLIS) ;
- Constitution des dossiers des mineurs, entièrement dématérialisés avec l'enregistrement de l'ensemble des documents devant y figurer, en continu ;
- Enregistrement en continu des pièces dans le Dossier Individuel Mineur numérisé (mails et documents).

2. Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux IP nécessitant une évaluation ; participer à l'animation du réseau des agents concernés dans les SST.

3. Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, en particulier pour les clôtures.

4. Venir en appui sur les aspects RH et logistiques et effectuer de pré-archivage et l'archivage annuel des dossiers N-3.

5. Concernant la mission Protection des majeurs vulnérables :
- En projet : accueil téléphonique et pré évaluation des situations transmises (dont 3977) ; recueil des infos auprès des professionnels situés (en interne ou auprès des partenaires) en s'appuyant sur le logiciel métier.

-Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d'un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique).
-Connaissance de l'aide sociale à l'enfance, du rôle et place des acteurs de la protection de l'enfance (administratifs et judiciaires)
-Connaissance de la protection des majeurs vulnérables et des intervenant dans ce champ.

Savoir-faire
-Maîtrise de l'outil informatique : Word, Exel, Outlook
-Très bonne aptitude à utiliser le logiciel métier Solis-ASE et AST en consultation et saisie.
-Bonnes capacités rédactionnelles
-Capacité à faire des liens entre les documents traités et à exercer une vigilance permanente (esprit d'initiative, réactivité).

Savoir-être
-Capacités relationnelles (relation avec le parquet des mineurs), discrétion
-Aptitude à travailler en équipe
-Compétence pédagogique (soutien des agents des SST pour les missions TIPPV)
-Très grande rigueur (en particulier dans le classement)
-Capacité à prioriser et à faire face aux pics d'activité et d'urgence
-Capacité à supporter le caractère pathologique de certaines situations.

Travail en équipe et remplacement des collègues
Télétravail possible.#AidesSociales #Administratif

Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?