Assistant(e) administratif(ve) (H/F) EC2M
Mulhouse (68)CDI
À partir de 2 100 € par mois
Il y a 15 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 22 diplômes
Lieux :
- Mulhouse (68)
Conditions :
- CDI
- À partir de 2 100 € par mois
- Temps Plein
- Télétravail non accepté
Description du poste
EC2M recrute un(e) assistante(e) administratif(ve) en CDI.
Rattaché(e) à la direction de l’école, vous serez en charge de la gestion administrative de l’école et du suivi pédagogique des étudiants.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique avec les différents publics (étudiants, intervenants, entreprises, parents, visiteurs).
- Rédaction des contrats d’alternance et des conventions de formation.
- Gestion de l’assiduité des étudiants : retards, absences et justifications. Envoi des mails aux entreprises.
- Mise en place et contrôle des émargements de présence des étudiants.
- Gestion des plannings de formation, changements et imprévus.
- Éditer et assurer le suivi administratif des étudiants : dossier de candidature, dossier d’inscription, documents obligatoires, certificats, attestations, etc.
- Préparation des examens officiels et examens blancs : convocations, émargements, mise en place des salles, préparation des copies d’examen, surveillance.
- Préparation et suivi des relevés de notes.
- Participation aux conseils de classe.
- Inscription aux examens et suivi administratif.
- Participer à l’organisation et à la gestion des évènements : salons, intervention dans les lycées, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, cours de développement personnel, intégration, etc.
Description du profil
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Organisation, rigueur et capacité d’anticipation
- Polyvalence, capacité à traiter plusieurs dossiers en même temps
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (pack office)
L'entreprise : EC2M
EC2M - Ecole de Commerce et de Management de Mulhouse proposant des formations post-bac du BAC+2 au BAC+5.
Référence : AC6783PL