Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F à Morestel (38510).

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vous serez en charge des missions suivantes :
- Réaliser les accès du personnel et des véhicules sur les sites nucléaires et non nucléaires.
- Effectuer les demandes de dossiers de secret défense pour le personnel et assurer leur suivi.
- Organiser les convocations aux formations, en suivre l'avancement et anticiper le renouvellement des formations.
- Saisir les informations issues des cahiers des compagnonnages et relancer les acteurs concernés.
- Aider à la préparation des dossiers de travail pour les projets.
- Saisir les factures et les commandes, puis transmettre aux interlocuteurs appropriés.
- Rédiger divers courriers administratifs.
- Apporter éventuellement un support au service des Ressources Humaines.

Type de contrat : Intérim
Rémunération : selon profil + prime assiduité, 13ème mois, tickets restaurants.

Horaires de travail 39h : Du lundi au jeudi 7h30-12h 13h-17h00, le vendredi 7h-12h

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil idéal : Assistant administratif H/F

Compétences requises :
- Connaissance du pack Office (Excel, Word)
- Maîtrise des outils de gestion de planning
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
- Compétences en communication écrite et orale
- Pratique des outils de gestion de projet

Qualités professionnelles :
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur et précision
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Flexibilité et capacité d'adaptation

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un assistant administratif H/F, titulaire d'un diplôme de niveau Bac, avec une solide maîtrise du pack Office, notamment Excel et Word. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'une bonne capacité d'organisation. Une attitude curieuse et un sens de l'écoute sont essentiels pour s'intégrer efficacement au sein de l'équipe. Des compétences en communication et une capacité à travailler sous pression sont également attendues. L'esprit d'équipe et le bon relationnel sont des atouts clés pour ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.