Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Employé Administratif H/F.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

- Enregistrement des chauffeurs de camions dans le registre des entrées et sorties.
- Édition et suivi des documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt.
- Traitement des demandes clients.
- Gestion des litiges en remontant l'information à votre responsable.
- Saisie des approvisionnements et des commandes dans le système WMS.
- Lancement des commandes sous WMS.
- Gestion de l'administratif Contenair.
- Interface entre clients, fournisseurs, transporteurs et STEF.
- Facturation en fin de mois des dossiers.

Concernant l'expédition, la réception et la préparation, vos missions incluront :

- Établissement des documents de chargement de marchandises et saisie des informations dans l'outil informatique.
- Communication des ordres de livraison et remise des documents nécessaires aux chauffeurs.
- Clôture des journées sur l'outil informatique, identification et remontée des anomalies à votre supérieur.
- Planification des rendez-vous avec les prestataires.
- Validation des réceptions, réalisation de lettres de réserves si nécessaire et mise à jour du tableau de suivi des réceptions.
- Édition des bons de préparation, bons de livraison et étiquetage des colis.
- Remplissage des dossiers de chargement des marchandises.

Dans le cadre de l'ordonnancement, vous aurez également pour mission de :

- Planifier les vagues de préparation en fonction des moyens disponibles et des contraintes.
- Communiquer les ordres de préparation aux équipes logistiques.

Lieu de la mission : MONTSOULT
Type de contrat : CDD
Rémunération : à partir du 15 SEPTEMBRE
Horaires de travail : 35H

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil candidat idéal H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques : WMS, Pack Office, SCOP
- Connaissance des règles de sécurité en vigueur
- Techniques de rédaction et de prise de notes
- Capacité à communiquer efficacement et à assurer l'accueil
- Compréhension des étapes d'envoi de courriers

Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Adaptabilité
- Autonomie
- Sens de l'organisation et des priorités
- Force de proposition, esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F ayant un niveau d'études minimum de Bac. Le profil idéal doit posséder des compétences solides dans l'utilisation d'outils informatiques tels que WMS, Pack Office et SCOP. Le candidat doit être rigoureux, autonome et adaptable. Il doit également faire preuve d'un bon sens de l'organisation et savoir travailler en équipe. Les qualités relationnelles et la capacité à communiquer sont essentielles. Une connaissance des règles de sécurité et des techniques de rédaction est un plus.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.