Assistant administratif (H/F) LES PAPILLONS BLANCS D'ENTRE SAONE ET LO

Vous interviendrez
Au sein de plusieurs dispositifs inclusifs dédiés à l'accompagnement d'enfants avec TSA. Le SESSAD TSA qui accompagne 18 enfants dans leurs lieux de vie (école, domicile) et s'inscrit dans une logique d'inclusion en milieu ordinaire, au sein d'une équipe pluriprofessionnelle (éducateurs, enseignant, psychologue, neuropsychologue, psychomotricienne.).
Vous interviendrez également sur l'Unité d'Enseignement Maternelle Autisme, classe inclusive située à l'école Casanova, accueillant 7 enfants de 3 à 5 ans, portée par une équipe médico-sociale et pilotée par une enseignante.
Enfin, vous collaborerez au sein de l'UEEA, unité de l'Éducation nationale accueillant jusqu'à 10 élèves, en lien étroit avec l'enseignante, une neuropsychologue, une éducatrice spécialisée et une AES.
Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Enfance du bassin minier, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Gérer l'administratif des Projets Personnalisés des enfants (invitations, correction, mise en forme, envoi etc.)
- Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des dispositifs
- Être en appui sur certains dossiers des assistantes administratives du pôle
- Vérifier le classement des documents officiels nécessaires dans le dossier unique des personnes accompagnées
- Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers
- S'assurer du bon fonctionnement et traçabilité administrative sur Livia
- Adhérer aux valeurs de l'association
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme niveau Bac +2 BTS Secrétariat de direction souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie, de rendre compte dans l'exercice de sa mission
- Permis de conduire B valide exigé
Planning : lundi au vendredi
Temps partiel : 17h50/semaine