Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Nous recherchons pour notre client un Assistant Polyvalent H/F pour une durée de 6 mois.

Principales missions :

Support commercial & administratif

· Suivi des commandes clients (création, mise à jour, relances)

· Vérification des imputations (AT internes et externes), rectifications en lien avec les collaborateurs

· Préparation des refacturations / transmission à la comptabilité

· Gestion des litiges clients

Facturation & outils

· Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion (Fusion / COUGAR)

· Suivi de la facturation et reporting intermédiaire

· Contrôles budgétaires simples, clôtures, RAF

Support aux collaborateurs

· Vérification et validation des feuilles de temps, absences, notes de frais

· Gestion des refacturations de frais de déplacement, ordres de mission,

· Accueil administratif des nouveaux arrivants

️ Tâches transverses

· Interface avec le contrôle de gestion et les RH

· Organisation de réunions, séminaires, évènements ponctuels

Gestion Administrative des réponses aux appels d'offres publics

· Préparation des pièces administratives

· Collecte des informations auprès des différents interlocuteurs

· Dépôt des réponses aux appels d'offres publics tout en assurant les délais de soumission

Profil recherché :

Expérience : minimum 2 ans en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)

Connaissance des processus de facturation et suivi client

Aisance relationnelle, rigueur, proactivité

Environnements outils appréciés : ERP (SAP Fusion), outils internes type deviseurs BCO.

Langue : Français courant ; anglais professionnel simple (lecture ou mails clients)

Salaire entre 2000€ et 2500€ brut selon profil.

Le poste nécessite une période de passation de 2 à 4 semaines.