ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) ARC Monte Carlo

ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Monaco : assistante administrative (H/F).

Missions :

• Préparation des bons de commande
• Mise à jour des inventaires et des archives électroniques
• Aider à l'organisation des réunions et à la réservation des voyages
• Assister l'Office Manager et l'assistante de direction en fonction des besoins.
• Administration financière - Sous la responsabilité du directeur financier
• Préparer les instructions de virement bancaire
• Rassembler et organiser les relevés de cartes de crédit et les reçus de l'entreprise.
• Prise en charge de l'envoi postal et de la numérisation des factures et des rapports
• Diverses tâches de secrétariat pour le département financier
• D'autres tâches non énumérées ci-dessus mais correspondant à la fonction peuvent être requises.

Conditions :

• Poste en embauche avec 3 mois d'intérim
• Rémunération selon profil et expérience
• Poste à pourvoir dès que possible

Profil :

• Expérience préalable d'au moins 5 ans en tant qu'assistant administratif, de préférence dans un environnement anglophone de haut niveau.
• Solides compétences informatiques
• Diplôme de secrétariat ou formation similaire
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• L'allemand est un atout.
• Très organisé, ouvert et flexible
• Discrète et digne de confiance.

Spécialistes du recrutement en travail temporaire, CDD ou CDI nous sommes également à vos côtés pour vous orienter et vous conseiller sur vos besoins et votre stratégie RH.

Nous intervenons de façon croissante dans tous les secteurs : Industrie, BTP, transport et logistique, l’Hôtellerie Restauration, les secteurs tertiaires spécialisés, en s’appuyant sur l’expertise acquise par notre équipe depuis de nombreuses années.

Arc Monte-Carlo accompagne au quotidien, entreprises et candidats dans leurs enjeux liés à l’emploi