ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER Bird Intérim

Missions principales:

 

ü  S’assure que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier,

ü  Réalise la saisie des factures,

ü  Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d’avoir, …),

ü  Prépare le règlement des factures fournisseurs,

ü  Réalise la facturation clients,

ü  Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l’entreprise) et effectue des commandes,

ü  Participe à l’organisation des manifestations internes,

ü  Assure le classement et l’archivage des dossiers, courriers et factures,

ü  Assure l’accueil physique des visiteurs,

ü  Reçoit et oriente les communications téléphoniques,

ü  Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée,

ü  Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature …),

ü  Mise en forme des documents commerciaux,

ü  Enregistre les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds,

ü  Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers,

ü  Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes,

ü  Propose des actions visant à l’amélioration,

ü  En réfère à N+1 pour l’ensemble de ses missions.

-          BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion, 

-          Licence, DUT en comptabilité, ….Une première expérience dans le BTP est un plus.

BIRD INTERIM vous accompagne à 100% dans la recherche de profils spécifiques pour vos missions en entreprise.

Secteurs variés, missions intérim de courtes ou longues durées, contrats CDD ou CDI, nous nous adaptons à vos besoins