Assistant administratif à mi temps ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, situé sur Mazières en Mauges, un Assistant Administratif H/F à mi-temps.

Vous intégrerez la société pour accompagner l'organisation et le développement administratif de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.

Vos missions principales seront déployées sous 6 grandes catégories :

• Administratif général
  • Gestion des courriers/mails
  • Classement et archivages des documents
  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes...
  • Mise à jour de dossiers divers (contrats, assurances, documents réglementaires...)
• Achats - fournisseurs
  • Suivi administratif des fournisseurs hors production (ex : fournitures de bureau, services généraux, prestataires...)
  • Gestion des devis, bons de commandes et factures
  • Suivi des commandes et relances
  • Mise à jour des dossiers fournisseurs
• Support ERP & bases articles
  • Mise à jour et suivi des données internes
  • Fiabilité de la base articles en lien avec l'équipe de production, le bureau d'études et le service approvisionnement
  • Gestion documentaire liée aux articles (création, modifications, archivage)
• Supports aux activités comptables internes
  • Organisation des documents comptables
  • Mise à jour des dossiers
  • Suivi des documents transverses : assurances, contrats de maintenance, contrôles réglementaires...
• Gestion RH administrative
  • Mise à jour des dossiers du personnel
  • Suivi des absences, congés...
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des formations obligatoires
  • Classement et archivages des documents RH
• Support transversal
  • Contribution à l'amélioration de l'organisation administrative (procédures, classement, standardisation...)
  • Assistanat de l'assistante commerciale (hors appels)

Horaires de journée : à redéfinir avec l'entreprise

Poste à mi-temps, soit 17.5h / semaine.

Poste à pourvoir à partir de janvier.

Profil recherché :

• De formation en administratif
• Expériences réussies sur un poste polyvalent similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne capacité d'apprentissage d'un nouvel ERP
• Aisance dans la gestion documentaire, mise à jour de bases de données et gestion multi dossiers
• Rigueur / Organisation / Sens des priorités / Sens de la satisfaction client / Autonomie / Réactivité / Polyvalence / Discrétion / Bon relationnel / esprit d'équipe

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