ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BATIMENT (H/F) ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Lieux :
- Marseille (13)
Conditions :
- CDI
- 22 000 € - 27 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence Adéquat de Marseille recrute des nouveaux talents : Assistant(e) de gestion (H/F)
Vos missions :
-La gestion et le tri des correspondances
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (consultations, banque, assurances, etc.)
- Effectuer la gestion financière de l'entreprise (facturation clients, règlements des créances fournisseurs, notes de frais, règlement des salaires)
- La réalisation du suivi comptable à l'aide du logiciel Quadra (saisie, lettrage des comptes)
- S'occuper de la gestion administrative du personnel, des intérimaires (contrôle du pointage, suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) à l'aide de l'ERP Kalitics
- Entretenir des relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques & assurances
- Se charger de la communication interne, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), des documents réglementaires (PPSPS, mémoires techniques, DOE) et tâches bureautiques diverses (frappe de courrier)
- L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions, voyages et déplacements)
Description du profil
Votre profil :
- La maîtrise de la suite Office
- Des aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (progiciel)
- La curiosité et la capacité à se former en autodidacte
- Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
- La courtoisie et un bon relationnel
Votre rémunération et vos avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **************.
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L'entreprise : ADEQUAT
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