Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la fabrication de machines pour l'extrusion de tubes annelés et de lignes de production plasturgie un assistant polyvalent (H/F) pour un poste à POSTE A MI-TEMPS.

Vos principales missions :

Ressources Humaines :

• Gestion du temps de présence du personnel.
• Préparation des éléments variables de paie à partir du logiciel IP.

Administratif général :

• Ouverture, tri et distribution du courrier.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers.
• Classement et archivage des dossiers.
• Gestion des commandes de fournitures bureautiques, informatiques, produits d'entretien et EPI.

Transport / Logistique / Vente :

• Demande de tarification transport.
• Établissement des bons d'expédition et demandes d'enlèvement.
• Suivi et application des procédures d'expédition.

Communication interne :

• Assurer la bonne circulation de l'information entre les services, la hiérarchie et le personnel.

Comptabilité fournisseurs :

• Rapprochement des bons de livraison avec les factures.
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• Traitement des litiges et suivi des avances et acomptes fournisseurs.
• Suivi et mise à jour des contrats.
• Contrôle des factures à recevoir et création/mise à jour des fiches fournisseurs.

Support commercial :

• Organisation des déplacements, demandes de visa et gestion logistique.
• Vérification des notes de frais hors N2F et établissement des bilans financiers d'interventions.
• Organisation des salons professionnels.
• Envoi d'offres commerciales et d'échantillons.

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou RH.
• Expérience réussie sur un poste polyvalent (idéalement dans un environnement industriel ou logistique).
• Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils informatiques.
• Rigueur, organisation, sens des priorités et excellent relationnel.