ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) Croix-rouge française
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Santé
Lieux :
- Mamoudzou
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative et secrétariat courant (45 % du temps)
- Gérer les courriels entrants et assurer leur distribution
- Accueillir et filtrer les appels téléphoniques
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Classer, indexer et archiver les documents
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier
- Rédiger des courriers à partir de notes
- Gérer les commandes de fournitures et assurer leur réception
- Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Suivre la validation et l'archivage des PV de réunions
- Contribuer à l'organisation logistique des événements bénévoles (journées de cohésion, réunions...)
- Mettre à jour le site internet de la Délégation territoriale et fournir du contenu bénévole Réseaux sociaux à la Responsable Communication de la DIR TERR
2. Accueil physique des publics (10 % du temps)
- Accueillir les bénévoles et visiteurs
- Orienter les personnes vers les bons interlocuteurs
3. Suivi administratif des activités (25 % du temps)
- Constituer des dossiers administratifs pour les partenaires institutionnels (préfecture, département, appels à projets, etc.)
- Mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer la saisie et le suivi des activités bénévoles sur Pegass
- Actualiser la base de données bénévoles sur Gaïa
4. Gestion administrative des dispositifs de secours(10 % du temps)
5. Suivi administratif des formations (10 % du temps)
Description du profil
COMPÉTENCES CLÉS
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - la connaissance des outils internes CRf est un plus
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Réactivité et autonomie
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie
- Rigueur administrative
Rejoignez-nous
Rejoindre la Croix Rouge française :
C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord 'Diversité et égalité professionnelle'.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination.
Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que
l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps,
garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance
avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Informations pratiques liées au poste
Poste basé à la Maison Croix Rouge de Passamainty
L'entreprise : Croix-rouge française
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Dans le cadre de la mise en conformité de la Direction Territoriale 976 avec les exigences administratives, assurantielles et juridiques, le poste vise à contribuer à la mise à jour des bases de données bénévoles et à assurer un appui administratif quotidien à l'équipe salariée Renfort 976, sous la supervision hiérarchique de la Responsable post-urgence Chido.
MISE EN CONFORMITÉ
Dans un contexte de restructuration et de sécurisation des activités, le poste contribue à la mise en conformité de la Direction Territoriale 976, en lien avec les exigences réglementaires et institutionnelles. Une attention particulière sera portée à l'identification et à la régularisation des non-conformités administratives, ainsi qu'à la gestion des risques assurantiels (véhicules, locaux, activités bénévoles, etc.), dans un objectif de sécurisation globale des dispositifs opérationnels et supports.
