Assistant Administratif H/F KARPOS RH

Le cabinet KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d’un savoir-faire historique des secteurs très techniques du négoce et du transport.

 

Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société.

 

Basé(e) à Lyon 9, vos missions sont les suivantes :

 

• Assurer l’accueil téléphonique des clients et fournisseurs,
• Etablir les devis auprès des fournisseurs,
• Enregistrer les commandes dans le logiciel,
• Organiser l’affrètement des camions,
• Assurer le suivi des dossiers et des chantiers,
• Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting,
• Etablir les factures ainsi que les relances clients,
• Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité,
• Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients,
• Représenter l’image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs.

 

Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de la mission et son aisance lors de la prise de poste.

 

De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Administration des Ventes (ADV)/Gestion/ Secrétariat/Commercial, vous disposez d’une expérience significative (5 à 10 ans) dans la relation fournisseurs et clients, idéalement dans un environnement B to B. Vous êtes à l’aise dans un environnement très technique et appréciez la polyvalence et les relations clients. Vous aimez travailler en autonomie et êtes force de proposition dans des situations imprévues notamment liées au transport.

Votre savoir-être est essentiel pour représenter les valeurs de la société et vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous travaillez en autonomie et devez donc faire preuve d’initiative.

Un bon niveau sur les outils informatiques est attendu notamment sur Excel.

Vous serez formé et intégré pour vous adapter et vous donner toutes les chances de réussir.