Assistant Administratif H/F Triangle Intérim Solutions RH

L'assistant administratif gère l'accueil physique et téléphonique, l'intendance du site, assiste les services dans leurs tâches quotidiennes, et assure la prise et la saisie des annonces sur le logiciel métier:
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du site ;
· Assurer la prise en charge des annonces émanant des éleveurs ;
· Assurer l'intendance du site dont il dépend : planning des réunions, repas bureau, fournitures etc. ;
· Réceptionner, trier et dispatcher les courriers et/ou colis entrants ;
· Affranchir et trier le courrier avant dépôt à la Poste ;
· Assurer la lecture des cartes chronotachygraphes des chauffeurs et transmettre les données recueillies au service des ressources humaines ;
· Prévenir les éleveurs lors des saisies abattoirs (VALISPOOL et envoi SMS) ;
· Préparer les supports graphiques pour les réunions (Powerpoint etc.) ;
· Effectuer les relances téléphoniques auprès des adhérents pour les réunions diverses ou autres évènements.

Pour conduire l'ensemble de ces missions, l'assistant administratif s'appuie sur :
· Les logiciels métier ;
· Le Pack Office.
· Maîtrise des outils informatiques ;
· Bonne connaissance de la coopérative et de son environnement ;
· Maîtrise des techniques d'accueil dont la gestion simultanée de plusieurs lignes téléphoniques ;
Les qualités recherchées sont :
· Qualités relationnelles ;
· Rigueur, Sens de l'organisation ;
· Polyvalence ;
· Autonomie ;

Votre agence Triangle Intérim de Vannes recrute pour l'un de ses clients, expert dans le transport, un assistant administratif (H/F).