ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F PASIPHAE CONSULTING SAS

En étroite collaboration avec les consultants, vous participez activement au bon fonctionnement du cabinet. Vous contribuez activement à la bonne productivité des missions confiées de la définition du besoin à la clôture administrative des missions.

Après avoir été formé(e) à nos méthodes et à nos outils, vous assurez :

• L'accueil physique et téléphonique de nos clients, de nos candidats et des fournisseurs,
• La diffusion et la gestion des annonces sur les jobboards, les réseaux sociaux et notre site,
• Le traitement des candidatures reçues et la gestion de notre base de données,
• La recherche de candidats dans notre BDD, sur les CVthèques et les réseaux sociaux,
• L'administration et le suivi des tests « candidats »,
• La constitution et la gestion des dossiers de présentation des candidats à destination des clients,
• Le suivi administratif des missions et la mise à jour des tableaux de bord pour le reporting de notre activité.

Vous gérez également l'agenda des consultants. Vous effectuez aussi le suivi de la facturation et certaines relances clients.

Selon votre potentiel et vos ambitions, des missions annexes pourront vous être confiées telles que le community management, le marketing direct, la rédaction d'annonces, la prospection téléphonique, ….

Vous préparez un diplôme en apprentissage dans le domaine de la Gestion PME / Administration et vous recherchez une alternance de 12 mois.

Vous disposez d'une première expérience (stage ou alternance) en assistanat de manager ou assistanat administratif / polyvalent. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, …). Vous avez un bon niveau en français. Un anglais opérationnel serait apprécié.

Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie. Dynamique et curieux(-se), vous êtes force de proposition. Bon(ne) communicant(e), vous savez dialoguer avec des interlocuteurs de tous niveaux.

Vous avez à cœur de trouver des solutions adaptées afin de servir efficacement nos clients.

Votre implication et votre sens du service vous permettront d'avoir un rôle clé au sein de notre équipe.

Nous sommes un cabinet Conseil en Ressources Humaines, à taille humaine, guidé par la qualité des services à apporter à nos clients. Nous intervenons principalement dans les secteurs industriels (métallurgie, aéronautique, environnement, pharmacie, …), la Construction et les Nouvelles Technologies (data centers, télécoms, …). Nous recherchons un/e ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/IVE POLYVALENT/E.