Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Le Creusot recherche un gestionnaire d'assurance H/F sur Le Creusot avec le permis B

Les Missions :

Echanges d'informations fréquents avec la Directrice des affaires juridiques et de la Commande publique

Echanges d'informations fréquents avec le Chef du service Affaires juridiques et foncier sur le suivi des sinistres d'assurance

Echange avec les services de la communauté dans le cadre du suivi des sinistres d'assurance

Relations avec les victimes de sinistres ;

Relations avec les assureurs et avec les courtiers ;

Relations avec les experts en assurance ;

Relations avec les forces de l'ordre (police municipale, police nationale, gendarmerie) ;

Relation avec les communes

Gère les réclamations des particuliers - avec, le cas échéant, accueil des administrés qui se sont déplacés

Gère les déclarations de sinistres d'assurance

Evalue et analyse juridiquement les responsabilités et se charge des sollicitations subséquentes des expertises juridiques et techniques

Participe aux réunions d'expertises assurantielles

Gère les relations quotidiennes avec les assureurs et les courtiers

Assure le suivi administratif et financier des contrats d'assurance

Met à jour les listes des biens assurés

Assure le suivi de la sinistralité

Réalise l'actualisation des contrats

Règle les quittances des polices d'assurance

Règle les honoraires des avocats et autres auxiliaires de justice

Effectue l'encaissement des indemnisations

Savoirs et savoir-faire :

Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

Règles de la comptabilité publique

Techniques de suivi administratif et financier

Bonne maîtrise des outils bureautiques (word - excel)

Bonne maitrise du vocabulaire des assurances

Bonne maitrise en matière de droit des assurances et droit de la responsabilité notamment administrative

Bonne maitrise de la typologie des polices d'assurance

Bonne maitrise de la typologie des sinistres

Bonne maitrise des procédures administratives de la collectivité

Maîtrise des outils « bureautique » et applicatifs métiers (Excel, Word, Outlook, CART'ADS, AIRS DELIB)

Savoir-être :

Sens de l'organisation et du classement pour un suivi au quotidien de nombreux dossiers de sinistres

Rigueur pour respecter et faire respecter le formalisme interne dans le cadre de l'instruction des dossiers contentieux et précontentieux

Capacité d'écoute et de dialogue dans l'accueil des réclamations des administrés

Qualité relationnelle dans les échanges avec tous les services de la communauté auxquels des précisions techniques sont demandées