Assistant administratif H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 10 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Le Bourget (93)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Votre agence PROMAN Paris Magenta recrute un Assistant Gestion de Chantier H/F
Rattaché aux Chargés d'Affaires, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers.
Vos responsabilités incluront notamment :
- Gestion des appels téléphoniques entrants, accueil physique et traitement du courrier/e-mails.
- Saisie, diffusion et classement de documents (devis, bons de commandes, dossiers administratifs).
- Suivi des commandes et marchés en coordination avec les Chargés d'Affaires.
- Relance commerciale des devis (téléphone, mail) et mise à jour des fichiers de suivi.
- Gestion des réservations (hôtels, fournitures, stocks produits).
- Élaboration et suivi de plannings (prévisionnels, hebdomadaires).
- Suivi administratif de la sous-traitance, relance des impayés, gestion des contrats.
- Rédaction et mise en forme de courriers, préparation de documents administratifs (PPSPS, DOE).
- Partage et optimisation des informations avec le siège.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
- Vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine du bâtiment, sur un poste administratif ou d'assistanat de chantier/affaires.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités.
Vous disposez d'un bon relationnel et savez gérer les échanges avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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