Assistant administratif / assistante administrative (H/F) EHPAD FOYER SAINT JEAN

1. Embauche, contractualisation, accueil des salariés (physique +administratif) :
- Accueillir les salariés
- Rédiger et faire signer les contrats de travail
- Renseigner le registre du personnel
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche DPAE
- Programmer et suivre les rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Créer et mettre à jour les dossiers personnels sur le logiciel dédié
- Préparer et transmettre les éléments de variables de paie une fois par mois pour les CDI et toutes les semaines pour les CDD au cabinet comptable
- Imprimer et/ou dématérialiser les bulletins de salaires (distribution et classement)
- Etablir et remettre les certificats administratifs de fin de contrat
- Suivre les dossiers de prévoyance et de mutuelle

2. Absentéisme des salariés :
- Etablir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le suivi des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM
- Assurer le suivi des IJ et des remboursements de l'assurance maladie ou autres remboursements en collaboration avec la comptable

3. Formations :
- Gestion administrative des formations du personnel et suivi avec l'OPCO santé
- Compléter le tableau de suivi des formations réalisées
- Etablir les demandes de remboursements et factures

4. Outils de gestion :
- Assurer le suivi des outils permettant de compléter le bilan social
- Participer à la réalisation du bilan social

5. Mettre en œuvre et suivre la politique qualité
- Participer à la rédaction des procédures Qualité
- Actualiser les documents de la loi 2002-02
- Réalisation enquêtes de satisfaction en lien avec l'équipe d'animation

6. Accueil / secrétariat :
Dans le cadre des missions transversales des tâches administratives au sein des établissements, l'assistante administrative pourra assurer, en alternance avec ses collègues :
- L'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, visiteurs, intervenants, prestataires de services.
- Appui à la rédaction de courriers & comptes-rendus
- Suivre l'architecture documentaire

Un BAC+2 en RH ou une expérience est souhaitée.

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EHPAD située à LAUSSONNE à 20kms du PUY EN VELAY : 57 résidents accueillis avec Unité Alzheimer 10 places. 50 salariés dont 6 infirmières.