Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'ingénierie et les études techniques, un·e Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e (H/F) basé·e à La Tour du Pin (38110).

Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une longue durée, à temps plein, avec des horaires de journée.

Dans ce rôle polyvalent, vous serez un acteur clé de l'organisation, contribuant à la fluidité des opérations administratives et commerciales. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, garantissant une première impression positive et professionnelle. Vous participerez activement à la gestion administrative des appels d'offres à l'échelle nationale, en veillant au dépôt des dossiers selon les échéances.

Votre quotidien inclura également la création d'offres simples et la mise à jour des tableaux de suivi des devis.

Vous serez en lien direct avec les clients pour fixer des rendez-vous, tout en assurant la mise à jour régulière des différents dossiers.

Vous aurez la responsabilité de maintenir la base clients à jour sur notre serveur et les plateformes clients.

Votre rôle s'étendra au support de la gestion des dossiers clients et sous-traitants, incluant le retour des questionnaires de satisfaction, le suivi des mails sous-traitants, et l'archivage des dossiers clients sur le serveur.

Vous serez également impliqué·e dans l'ouverture des accès et comptes utilisateurs pour les nouveaux salariés dans divers secteurs tels que les laboratoires, centrales nucléaires, et le ministère des Armées.

Vous serez un appui précieux pour les équipes sur chantier, en organisant les déplacements, en envoyant des colis...

Enfin, vous apporterez votre soutien à la gestion de la DSI, en supervisant la flotte téléphonique et informatique, les commandes, l'attribution aux nouveaux salariés, et le suivi SAV.

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, et autonome, qui apprécie le travail en équipe. Vous êtes capable de prioriser efficacement vos tâches dans un environnement de travail très polyvalent.

Compétences comportementales

• Dynamisme : Vous êtes énergique et motivé·e, prêt·e à relever les défis quotidiens avec enthousiasme.
• Rigueur : Vous avez un sens aigu du détail et de la précision, essentiel pour gérer les tâches administratives avec efficacité.
• Travail d'équipe : Vous aimez collaborer et partager vos idées pour atteindre les objectifs communs.
• Autonomie : Vous savez travailler de manière indépendante tout en respectant les directives et échéances.

Une première expérience sur un poste similaire est un atout.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au succès de notre client.