Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Recruteur anonyme

Nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) qui sera basée à la Roche Sur Yon, à temps partiel soit 28 heures/semaine.

Ses missions principales seront supervisées par la Directrice Générale et la Responsable administrative et financière :
- Assister la direction dans son planning, le suivi de ses RDV

- Préparer les réunions et les déplacements

- Assurer l'accueil téléphonique et physique

- Gérer les mails et le courrier, réaliser les mailings

- Organiser des évènements internes, relire les documents confiés par la Direction

- Rédiger des comptes rendus, documents, courriers, présentations et gérer des tableaux de suivi administratifs et commerciaux

Le candidat recherché devra avoir au minimum un Bac +2 dans le domaine administratif et commercial et 5 ans d'expérience, une expérience dans l'événement serait un plus.
Le candidat aura des compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Excellentes capacités rédactionnelles

- Excellente expression orale

- Maîtrise de l'anglais (obligatoire)

Il sera faire preuve de :

- Discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

- Capacité à travailler en équipe

- Diplomatie

- Sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps

- Réactivité, adaptabilité et polyvalence

- Sens des priorités et du respect des échéances.