Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) CATHERINE JOURNEL

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour missions :

- le suivi des commandes et de leur réalisation
- la réalisation de devis et facturation des prestations et attestations de formation
- l'accueil téléphonique, prise de RDV, organisation des déplacements
- la gestion des dossiers (de l'impression à la facturation)
- la saisie des contrats de travail, salaires sur TESE
- la saisie des flux financiers
- la gestion administrative du parc locatif
- les tâches classiques : messagerie, courrier, mise à jour des différents tableaux de bord de suivi de l'activité, classement, fournitures, archivage


Profil recherché :

Savoirs :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) impérative
Très bonne orthographe

Savoir-faire :
Qualités organisationnelles
Adaptabilité, autonomie et esprit d'initiative
Capacité à absorber de fortes charges de travail lors de pics d'activité

Savoir-être :
Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et communiquer, sens de l'écoute et du service client, respect de la confidentialité

Expérience : 1 ans exigé voire plus idéalement

Nombreux avantages (6 semaines de congés payés, mutuelle, prime d'intéressement, télétravail possible )

Tuilage possible avec l'assistante en poste

Poste à pourvoir dès que possible