Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) CATHERINE JOURNEL

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour missions :

- le suivi des commandes et de leur réalisation
- la réalisation de devis et facturation des prestations et attestations de formation
- l'accueil téléphonique, prise de RDV, organisation des déplacements
- la gestion des dossiers (de l'impression à la facturation)
- la saisie des contrats de travail, salaires sur TESE
- la saisie des flux financiers
- la gestion administrative du parc locatif
- les tâches classiques : messagerie, courrier, mise à jour des différents tableaux de bord de suivi de l'activité, classement, fournitures, archivage


Profil recherché :

Savoirs :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) impérative
Très bonne orthographe

Savoir-faire :
Qualités organisationnelles
Adaptabilité, autonomie et esprit d'initiative
Capacité à absorber de fortes charges de travail lors de pics d'activité

Savoir-être :
Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et communiquer, sens de l'écoute et du service client, respect de la confidentialité

Expérience souhaitée : 3 ans (assistanat, comptabilité)

Nombreux avantages (6 semaines de congés payés, mutuelle, prime d'intéressement, télétravail possible )

Tuilage possible avec l'assistante en poste qui

Poste à pourvoir à compter du 7 juillet

Filière Blanche, située à La Chèze est un Cabinet Vétérinaire à vocation de conseil en élevage laitier. Nos domaines d'activité :
- la formation
- l'analyse de données et la valorisation des capteurs dans le domaine de la traite robotisée des vaches laitières.