ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE TPS PARTIEL (H/F) Côté Emploi Orléans

La Chapelle-Saint-Mesmin (45)CDITélétravail partiel
12 € - 13 € par heure
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

COTE EMPLOI recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE EN TEMPS PARTIEL H/F.

Profil et conditions :
Poste basé sur La Chapelle Saint Mesmin à pourvoir rapidement
16h/semaine (soit 2 jours/semaine - soit du lundi au jeudi matin)
Niveau BAC/BAC PRO/BTS secrétariat - Gestion PME-PMI et/ou expérience professionnelle
Maitrise du pack office
Orthographe parfaite
Rémunération : 12.50EUR/h

Missions :

Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la filiale,
- Effectuer le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes reçues,
- Suivre la facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant,
- Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs,
- Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours de matériels,
- Contrôler les factures fournisseurs et suivi des réclamations (demandes d'avoir),
- Réaliser le secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres tâches administratives
- Etre l'interface administrative avec la Holding,
- Réaliser les formalités liées à la gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, saisie et préparation des éléments variables de paie (suivi des congés, absences, TR, heures ...), suivi administratif du travail temporaire... .

Description du profil

COTE EMPLOI recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE EN TEMPS PARTIEL H/F.

Profil et conditions :
Poste basé sur La Chapelle Saint Mesmin à pourvoir rapidement
16h/semaine (soit 2 jours/semaine - soit du lundi au jeudi matin)
Niveau BAC/BAC PRO/BTS secrétariat - Gestion PME-PMI et/ou expérience professionnelle
Maitrise du pack office
Orthographe parfaite
Rémunération : 12.50EUR/h

Missions :

Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la filiale,
- Effectuer le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes reçues,
- Suivre la facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant,
- Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs,
- Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours de matériels,
- Contrôler les factures fournisseurs et suivi des réclamations (demandes d'avoir),
- Réaliser le secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres tâches administratives
- Etre l'interface administrative avec la Holding,
- Réaliser les formalités liées à la gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, saisie et préparation des éléments variables de paie (suivi des congés, absences, TR, heures ...), suivi administratif du travail temporaire... .

Salaire et avantages

AUCUNS

L'entreprise : Côté Emploi Orléans

Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).
Référence : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE TEMPS PARTIEL H/F 25780979

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