ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F ADECCO

Nous recrutons pour l'un de nos clients un

ASSISTANT AMINISTRATIF H/F

Votre Mission

- Effectuer les tâches d'approvisionnement des produits codifiés par traitement et exploitation du CBN et des demandes d'achats hors CBN,

2/ Organiser le transport des commandes de sous-traitance :

- Assurer une communication fluide avec le magasin et le service réception,

3/ Effectuer le suivi des commandes fournisseurs de A à Z :

- Saisir, contrôler et assurer les relances nécessaires,

- Mettre à jour les commandes,

- Vérifier et enregistrer les factures, avoirs,

- Traiter les demandes fournisseurs sur le système informatique et respecter la date imposée par le service comptabilité,

- Effectuer le suivi des FNP « Factures Non Parvenues »

- Traiter les commandes de fournitures de bureau,

- Préparer les virements fournisseurs aux échéances prévues,

- Renseigner les achats en immobilisation sur le tableau des investissements,

- Tenir à jour et valider le tableau des écarts de prix liés au transport des factures achats,

- S'assurer que les reports des livraisons fournisseurs ne perturbent pas les plannings des ateliers.

3/ Assurer l'interface fournisseurs :

- Effectuer le classement,

- Peut être amené (e) à réaliser les demandes de prix,

- Traiter les demandes d'approvisionnement

4/ Qualité :

- Gérer les déclarations de Non-Conformité fournisseurs et les avoirs associés.

- BAC pro ou BTS avec spécialisation, achats, commerce, ou gestion, ou reconversion professionnelle en commerce, logistique, administration,

- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire,

- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et avez des connaissances sur AXAPTA ou d'un autre ERP,

- Votre présentez un niveau d'Anglais correct, notamment à l'écrit,

- Vous avez des notions en comptabilité (facture, avoir) ce qui vous permet d'être à l'aise avec les chiffres,

- Vous êtes flexible, organisé(e) et soucieux(se) du détail,

- Vous faites preuve de calme et de rigueur,

- Enfin, vous avez un fort sens du service clients et un excellent esprit d'équipe.

35H semaine

carte restaurant

Prime d'intéressement