Assistant administratif en CDD H/F APAVE

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistant administratif H/F, en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave habilitée par arrêté ministériel pour réaliser des missions de contrôle pour la sécurité aérienne.

Au sein de la Direction des Opérations d'OSAC, le pôle Mécaniciens et Enseignement (DOME) est en charge de la surveillance des organismes de formation des mécaniciens aéronautiques et de gestion des licences de maintenance d'aéronefs Part 66.

Au sein de la Direction des Opérations d'OSAC, le pôle Mécaniciens et Enseignement (DOME) est en charge de la surveillance des organismes de formation de mécaniciens aéronautiques et de la gestion des licences de maintenance d'aéronefs (avions, planeurs, hélicoptères, etc).

Vous serez en support d'une équipe en charge de la surveillance des organismes de formation et de l'instruction des demandes de licences de maintenance d'aéronefs.

Votre manager sera Thierry Simonin, Chef du pôle Mécaniciens et Enseignement.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous serez amené.e à réaliser plusieurs missions :

● Réaliser le traitement administratif de dossiers (rédaction et mise en forme de documents),

● Traiter le courrier du service (papier et messagerie électronique),

● Assurer l'accueil téléphonique des clients : orientation ou prise de messages,

● Assurer la vérification de certaines demandes de licences,

● Affecter les dossiers en cours aux différents membres de l'équipe,

● Assurer la numérisation, l'enregistrement et l'archivage des dossiers de licences,

● Transmettre les réclamations et satisfactions clients à la Direction Qualité.

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :
• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien être : Des outils digitaux optimisant les Conditions de travail, la Performance et la Qualité de service.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, 36h30 hebdomadaires, RTT, Tickets Restaurants, mutuelle & prévoyance, accords de participation & intéressement,

#LI-CA2

Parlons de vous !

• D'abord, votre cursus

Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac + 2, avec idéalement une expérience dans la gestion administrative.

La connaissance du secteur aéronautique serait un atout.

• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office).

- Vous avez des qualités rédactionnelles.

- Vous avez de bonnes qualités relationnelles.

- Vous êtes rigoureux et avez un bon sens de l'organisation.

- Un niveau d'anglais intermédiaire serait un plus.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !