Assistant administratif H/F H/F TOMA INTERIM

Les principales missions d'un assistant administratif sont les suivantes :

Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs?)
Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion?)
Organiser des évènements internes (réunions, présentations?)
Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, ?)
Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones, ?)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise
La connaissance des processus administratifs et comptables