Apprentissage - Assistant administratif (H/F) CFA IESA Strasbourg

Une entreprise spécialisée dans le second œuvre du bâtiment situé à proximité d'Illkirch-Graffenstaden, recrute un apprenti H/F pour travailler comme Assistant administratif.

Vous préparerez le BTS Gestion de la PME (GPME) dès la rentrée 2025 en parallèle de cette prise de poste.

Vous aurez cours au sein de l'IESA à Strasbourg 2 jours par semaine, les autres jours étant consacrés au travail en entreprise.

Vous devrez accomplir les missions suivantes :

• Tâches diverses de secrétariat : accueil téléphonique, rédaction de courriers, mise en page de documents, classement, archivage, etc.
• Gestion du planning
• Suivi administratif des documents commerciaux
• Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres (dossier administratifs, collecte de pièces, dépôts dématérialisés)
• Suivi du personnel (relevés d'heures, absences, congés, etc)
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Veille documentaire et suivi administratif des obligations réglementaires (sécurité, RH, chantiers)
• Diffusion d'informations internes : notes de services, tableaux de suivi, supports d'affichage
• Participation à la création et à la mise à jour de documents commerciaux
• Gestion ou contribution à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise (LinkedIn, Facebook, etc.) - un vrai plus apprécié !

Profil recherché :

• Formation en cours ou à venir en BTS GPME en alternance
• Très bonne orthographe exigée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Aisance en communication écrite et orale
• Intérêt ou expérience dans la communication digitale / réseaux sociaux apprécié
• Sens de l'organisation, discrétion, polyvalence et esprit d'équipe

Le CFA IESA, Centre de Formation d'Apprentis, est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986 dans le Bas-Rhin.

Nous formons plus de 500 élèves chaque année.

Nos formations (diplômes d'Etat et titres RNCP) vont du CAP aux titres de niveau 7 (Mastère Bac +5):

CAP AEPE - ACCOMPAGNANT EDUCATIF PETITE ENFANCE

BAC PRO - MÉTIERS DU COMMERCE ET DE LA VENTE
Titre RNCP niveau 4 - EMPLOYÉ DE VENTE POLYVALENT EN MAGASIN

BTS COMMUNICATION
BTS MCO - Manager Commercial Opérationnel
BTS NDRC - Négociation et Digitalisation de la Relation Client
BTS GPME - Gestion de la Pme
BTS SAM - Support à l'Action Managériale
BTS CG - Comptabilité Gestion
BTS SIO - Services Informatiques aux Organisations
Titre RNCP niveau 5 GRH - Gestionnaire RH

BACHELOR RESSOURCES HUMAINES - Titre RNCP Niveau 6 CGRH Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines
BACHELOR MARKETING COMMERCE - Titre RNCP Niveau 6 Responsable Marketing Opérationnel

BACHELOR E-BUSINESS - Titre RNCP Niveau 6 RMO

DCG Diplôme de Comptabilité et Gestion

MASTERE RESSOURCES HUMAINES DRH - Titre RNCP Niveau 7 Directeur(trice) des Ressources Humaines

MASTERE COMMUNICATION MARKETING - Titre RNCP Niveau 7 MSCM Manager des Stratégies Communication et Marketing