ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Randstad

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vos missions :
Gestion administrative :
- Secrétariat et assistanat du Directeur
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Gestion des contrats d'intérim
- Relais du service RH pour le suivi des dossiers du personnel et notamment les documents préparatoires de paie.
- Gestion du plan de formation des salariés
Missions d'organisation :
- Optimiser l'utilisation du système d'information
- Organiser les réunions et établir les comptes-rendus
- Préparer les commandes et l'expédition des marchandises
- Gérer et optimiser les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en termes de fournitures administratives.
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure et réaliser différents reportings.
Missions comptable :
- Établir la facturation mensuelle
- Suivre le process de recouvrement et suivre les livraisons
- Mettre à jour les fichiers clients
durée hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi

Avantage =
Mutuelle,
cuisine équipée
salle de détente
salle de sport
Comité d'entreprise

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

Etre à l'aise avec les outils informatiques
Dotée d'un bon relationnel, et d'une adaptation rapide au sein d'une équipe, le poste est pour vous !

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client UN Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)