Assistant(e) administratif RAS Intérim

Assurer le soutien administratif et logistique des activités du service ou de la structure, en garantissant l'organisation, la gestion des documents, l'accueil et le suivi des dossiers.

Activités principales

Gestion administrative

• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes-rendus, rapports

• Gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings

• Classer et archiver les documents

• Gérer les fournitures de bureau (commandes, stock)

Suivi des dossiers

• Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs

• Assurer le suivi de certains tableaux de bord ou reporting

• Préparer des dossiers pour les réunions (ordre du jour, documents, présentations)

Accueil et communication

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les appels téléphoniques ou les courriers

• Transmettre les informations en interne ou en externe

Outils informatiques et bureautiques

• Utiliser les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableurs, présentations, outils collaboratifs

• Utiliser les logiciels internes de gestion (comptabilité, RH, facturation…)

Compétences requises

️ Savoir-faire (compétences techniques)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

• Capacité de rédaction professionnelle

• Connaissance des procédures administratives

• Gestion de l'archivage et des documents

Savoir-être (qualités personnelles)

• Rigueur, organisation

• Discrétion (notamment sur les informations confidentielles)

• Polyvalence

• Sens du service et de la communication

• Réactivité

  Formation / Expérience

  • Bac à Bac+2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Bac Pro Gestion-Administration…)

  • Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est souvent appréciée