Assistant administratif (H/F) Domino RH

Domino Missions Gap recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F avec une mission d'intérim de 3 mois pour commencer (CDI à la clé).

Vos missions :

-Recueillir et vérifier les informations transmises (anomalies, incidents, retards, observations diverses)
-Réaliser les débriefings de fin de tournée avec les équipes terrain
-Centraliser et transmettre les informations aux services concernés
-Assurer la traçabilité des retours de tournée (tableaux de suivi, comptes rendus)
-Enregistrer et mettre à jour les données véhicules dans les outils informatiques
-Assurer le suivi des contrôles techniques (échéances, prises de rendez-vous, conformité)
-Suivre les besoins de réparation et d'entretien des véhicules
-Coordonner la répartition des véhicules sur le parc selon les besoins d'exploitation
-Tenir à jour les tableaux de bord et alertes liées au parc automobile
-Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités, etc.)
-Saisir et fiabiliser les données de prépaie dans les outils dédiés
-Vérifier la cohérence des informations avant transmission au service paie ou cabinet externe
-Répondre aux questions de premier niveau des salariés relatives aux éléments de prépaie

Votre profil :

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
-Capacité à gérer des bases de données et tableaux de suivi
-Connaissances de base en gestion et en prépaie appréciées
- Formation : Bac à Bac +2 (administration, gestion, assistanat)
-Expérience : Une première expérience sur un poste administratif similaire est un atout
-Rigueur et sens de l'organisation
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Bon relationnel et sens de la communication
-Capacité à gérer les priorités et le travail en autonomie

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.