Assistant(e) administrative (H/F) Orléans

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics un Assistant ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F.

Vos missions :

Client :
-Participe à la saisie des devis dans les outils
-Complète les tableaux de suivi de devis / commandes internes
-Intègre les bons de Commande et les attachements dans les outils

Sous-traitant :
-Rédige les Requêtes D'Achats pour les activités non référencées au contrat
-Regroupe les attachements des sous-traitants et réceptionne la copie des attachements après
Signature de toutes les parties
-Enregistre les attachements des sous-traitants dans le suivi de projet.

Projet :
-Gère les demandes et le suivi des autorisations de travaux (permissions de voirie, déclarations
De travaux, arrêté de voirie...)
-Rédige et/ou centralise les comptes rendus de réunion
-Participe au suivi de projet au travers des indicateurs Client et Interne gestion.

Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes à l'aise avec le téléphone. Vous êtes attentif (ve) à la satisfaction client.

Pour mener à bien vos tâches quotidiennes, une formation de niveau Bac +2 avec une expérience en administration, facturation sous-traitance et/ou Client dans un environnement PME serait idéale. Une expérience sur un poste similaire permettrait d'appréhender vos fonctions dans les meilleures conditions.

Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !