Assistant administratif (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client THERAVECTYS un Assistant administratif (H/F) Missions principales
L'assistant administratif est un pivot central de l'entreprise : vous garantissez le bon fonctionnement quotidien de nos opérations en déchargeant l'équipe de recherche de toutes les tâches administratives afin qu'elle puisse se concentrer pleinement sur ses travaux scientifiques.
Vous contribuez également au bon fonctionnement de l'entreprise en suppléant les membres de l'équipe administrative et fonctionnelle dans leurs tâches récurrentes.

? Support au laboratoire :
o Gestion des commandes de consommables, de matériel de laboratoire et d'équipements spécifiques
o Suivi et inventaire des stocks de produits de laboratoire
o Organisation logistique des livraisons et des expéditions de matériel sensible
o Lien avec les prestataires externes intervenant au sein du laboratoire
o Support administratif des chercheurs pour leurs dossiers

? Gestion administrative et support opérationnel :
o Gestion des fournitures de bureau, de cuisine, pour l'organisation d'évènements ou toute autre réunion
o Accueil physique et téléphonique en lien avec les administrateurs locaux des bureaux et du laboratoire
o Gestion du courrier, des plis
o Point de contact et gestion des relations avec les prestataires de services (ménage, maintenance, etc.)
o Classement et archivage des documents de l'entreprise en lien avec la DPO
? Support en ressources humaines (en soutien) :
o Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.


? Connaissances de base en gestion administrative
? Notions en gestion des ressources humaines
? Connaissance des protocoles de sécurité et des normes d'hygiène pour un laboratoire (un plus)
? Organisation et rigueur : capacité à planifier, anticiper et à structurer son travail de manière efficace
? Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les besoins et à trouver des solutions de manière indépendante
? Sens du service : volonté d'aider les autres équipes et de faciliter leur quotidien
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap