Assistant administratif (h/f) DLSI
Épernay (51)CDI
2 000 € - 2 500 € par mois
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Lieux :
- Épernay (51)
Conditions :
- CDI
- 2 000 € - 2 500 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Le Groupe DLSI et son agence de Reims recrutent pour un de leurs clients, concession automobile, un :
Assistant administratif (h/f)
Votre mission
1. Gestion administrative des dossiers de chantiers
2. Suivi des documents légaux et réglementaires
3. Support à la comptabilité
4. Accueil et interface avec les interlocuteurs
5. Organisation et coordination administrative
- Ouverture et suivi des dossiers administratifs des chantiers (création, classement, archivage)
- Préparation des documents nécessaires aux équipes terrain (plans, devis, permis, fiches de chantier)
- Suivi des commandes de matériaux et équipements en coordination avec les conducteurs de travaux
- Gestion des relations avec les sous-traitants (demandes de pièces administratives, attestations, contrats…)
2. Suivi des documents légaux et réglementaires
- Vérification et mise à jour des documents obligatoires (assurances, Kbis, attestations URSSAF…)
- Suivi des déclarations préalables de travaux (DP, DICT, etc.)
- Veille au respect des normes de sécurité et des obligations réglementaires en matière de bâtiment
3. Support à la comptabilité
- Saisie et vérification des factures fournisseurs et sous-traitants
- Préparation des éléments pour la facturation client (situations de travaux, avoirs…)
- Suivi des paiements, relances des impayés en lien avec le service comptable
4. Accueil et interface avec les interlocuteurs
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires
- Réception et gestion du courrier (postal et électronique)
- Réception et gestion du courrier (postal et électronique)
- Transmission des informations aux différents services (direction, équipes travaux, comptabilité)
5. Organisation et coordination administrative
- Gestion des plannings de réunions, rendez-vous, déplacements
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
- Participation à l'amélioration des procédures administratives internes
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
- Participation à l'amélioration des procédures administratives internes
Description du profil
- Une première expérience réussie dans un poste similaire est vivement souhaitée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation, sens des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et fiabilité
L'entreprise : DLSI
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
Référence : 302739