Assistant Administratif Allemand H/F Gezim Geispolsheim

Envie de vous investir dans un rôle clé en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ?
Intégrez notre équipe et devenez un pilier de notre fonctionnement quotidien, tout en contribuant activement à la satisfaction de nos clients. Ce poste vous permettra de toucher à des missions variées au cœur de l'organisation de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

• Accueil et standard téléphonique : Assurer un accueil chaleureux des visiteurs, gérer les appels entrants et orienter efficacement les demandes vers les services concernés.

• Suivi des délais et coordination de production : Enregistrer les dates d'expédition, informer les clients sur les délais de fabrication, et faciliter les échanges entre nos sites et nos clients.

• Tâches administratives et gestion documentaire : Gérer les flux de commandes et fax, trier le courrier, organiser l'archivage et assurer le traitement administratif quotidien.

• Mise à jour des outils de suivi : Actualiser les tableaux de bord (congés clients, anomalies de facturation, logistique) et prendre en charge les réservations liées à l'accueil des collaborateurs ou visiteurs.

• Gestion des commandes : Suivre l'ensemble du processus, de la commande à la livraison, et apporter un support technique ponctuel si nécessaire.

Votre profil :

• Vous possédez une excellente maîtrise des outils de gestion client (CRM) ainsi que des logiciels métier dédiés.

• Vous parlez allemand couramment, indispensable pour assurer une communication fluide avec nos clients germanophones.

• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement au sein d'un collectif.

• Vous avez de solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Vous faites preuve de rigueur et d'un sens aigu de l'organisation dans la gestion de vos missions quotidiennes.

Les conditions proposées :

• Début de mission : Dès que possible

• Contrat : CDI - Temps plein (39h/semaine)

• Avantages : Primes sur objectifs + Tickets restaurant

Rejoignez une entreprise en croissance et contribuez activement à l'essor d'une équipe engagée et dynamique !

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre !