Assistant administratif H/F Proman

Gestion RH :

• Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, absences, dossiers salariés
• Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires et contrôle des bulletins de paie
• Suivi des contrats intérimaires et transmission des pointages aux agences-

Comptabilité - secrétariat comptable :

• Archivage et suivi des commandes fournisseurs
• Vérification, enregistrement et classement des factures fournisseurs
• Paiement des factures fournisseurs - Établissement des factures clients
• Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
• Préparation et transmission mensuelle des documents comptables au cabinet comptable (déclarations de TVA)
• Dépôt des factures sur Chorus Pro pour les marchés publics

Secrétariat et gestion administrative courante :

• Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails
• Commande de fournitures diverses
• Suivi administratif du matériel, des véhicules et des engins
• Assistance administrative auprès de la direction et des équipes

Appels d'offres et marchés publics :

• Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres
• Participation à la constitution des dossiers techniques en lien avec l'équipe

Gestion administrative des chantiers :

• Rédaction des devis
• Suivi administratif des chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance, situations...
  

Poste à pourvoir à partir du 16 mars 2026 et jusqu'au 25 septembre 2026.
Lieu de travail : Embrun
Poste en présentiel avec possibilité de télétravail selon l'organisation.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché :
- Formation et/ou expérience en assistanat administratif, secrétariat comptable ou gestion
administrative
- Expérience en comptabilité et/ou ressources humaines appréciée
- Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.