Assistant administratif H/F Proman

PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients 1 ASSISTANT

Vos missions :

• Accueil physique & téléphonique
• Réception des livraisons
• Gestion de la boite mail générale et traitement du courrier postal
• Gestion de la téléphonie (fixe et portable) et des imprimantes
• Frappe de devis sur le logiciel

• Contrôle des factures achats en rapport avec les bons de livraisons et le logiciel interne

• Création de rapports journaliers de chantier sur le logiciel interne
• Commande des fournitures de bureau, de chantiers et de petit outillage
• Gestion et suivi des tourets de câbles sur le parc
• Gestion des diverses bennes à déchets du dépôt et des chantiers
• Gestions des commandes de WC chimiques et cabanes de chantier
• Gestion des livraisons du GNR du dépôt et des chantiers
• Gestion des locations de véhicules
• Classement des bons de livraison
• Déclaration des sinistres
• Etablissement et rédaction des procédures

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise.

Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité.

Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour mener à bien vos tâches.

Vous ne devez avoir aucune difficulté à communiquer et à intégrer une équipe déjà en place

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.