Assistante administrative H/F Aquila RH

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire.

Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un(e) Assistante administrative H/F,

Vos missions

Accueil et formation : Accueil téléphonique et physique

Courriers + notes de service (ouverture et frappe)

Saisie de BL d'approvisionnement + contrôle des factures correspondantes

SCAN de doc

Création de commande de locations + envoi par mail

Contrôle/codification des factures dématérialisées dans un logiciel spécifique

Commande, réception + contrôle des fournitures de bureau

Contrôle de la saisie des réceptions sur les rapports de chantier

Classement de BL

Mise sous pli de factures

Autres tâches administratives en fonction des besoins

Et au fait, Aquila RH, c'est quoi ?

• Une agence indépendante qui positionne la relation humaine et ses collaborateurs intérimaires au cœur de ses priorités.
• Une équipe de consultants spécialisés par secteur avec un interlocuteur unique qui vous reçoit sur RDV pour échanger sur votre parcours, cerner vos compétences, et surtout comprendre vos attentes et motivations.

Votre consultant s'occupe de vous : il rédige votre contrat de travail, saisi vos heures et vos demandes d'acomptes, et surtout, reste joignable directement et à votre écoute.

> Un CET avec un avantage fidélité qui déchire : MYBONUS'

• Avance de trésorerie jusqu'à 100% de vos IFM et ICCP
• Votre épargne rémunérée à 5% par an
• Une prime de 200€ brut à partir de 10 mois de mission sur 1 an
• Gratuit et sans engagement

Notre engagement pour la diversité et l'inclusion se reflète dans notre processus de recrutement. Nous accueillons les candidatures des personnes de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle et handicap.

BREF, chez Aquila RH, on vous chouchoute car on est passionnés par notre métier et que c'est grâce à vous qu'on écrit de belles histoires !

Alors prêts ? 1, 2, 3, postulez, le café est offert !

Pré-requis

Expérience significative sur un même poste

Profil recherché

• Expérience significative en secrétariat et/ou comptabilité, idéalement dans un environnement similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services