Assistant Administratif et Commercial Back Office H/F SUPPLAY INTERIM

En lien direct avec la Direction, le coeur de votre mission sera :

- de réceptionner les appels téléphoniques et de renseigner la clientèle du Cabinet,
- d'effectuer des tâches administratives propres aux métiers de l'assurance, de la finance et du conseil,
- d'assister les conseillers dans la mise en forme des dossiers de souscription dans le respect de la réglementation du métier de CIF, de courtier et plus généralement de Conseil en Gestion de Patrimoine,
- d'instruire les dossiers réalisés par les conseillers,
- d'effectuer un suivi des dossiers.

De manière non exhaustive, les tâches que vous aurez à accomplir seront :

- la réception, la rédaction des documents Word, Excel, Powerpoint,
- l'envoi et la réception de mails clients et partenaires,
- l'instruction des dossiers clients,
- le suivi des dossiers,
- le classement de dossier

Vous serez en relation avec la Direction, avec les collaborateurs conseillers et autres collaborateurs du groupe.
Vous serez également en relation avec les clients et prospects du groupe ainsi qu'avec les collaborateurs Back Office et de tous les autres partenaires du Cabinet.

Les Moyens :

- un poste de travail avec ordinateur sur grand écran, un poste de téléphonie, tous les outils nécessaires aux activités administratives

Vous travaillerez selon les horaires d'ouverture du Cabinet soit du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30.
Vous bénéficierez de 5 semaines de congés par an.
Vous bénéficierez des avantages sociaux de l'entreprise. Vous disposerez d'un salaire fixe qui pourra être complété occasionnellement de primes exceptionnelles de fonction de l'activité du groupe.

Expérience en Gestion Administrative et en réception client, vous disposez des compétences suivantes :

- bonne maîtrise du pack Office Windows et plus particulièrement Word, Excel, Powerpoint
- Savoir utiliser les logiciels métier : o2s et Big Expert
- bon sens de l'organisation
- gestion des priorités
- qualité d'écoute et de réception

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.