Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'exploitation H/F.

L'assistant d'exploitation assure un rôle clé dans la gestion et la fluidité des opérations logistiques quotidiennes :

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook et les terminaux portables (PDA) pour la gestion administrative et opérationnelle des flux.

• Veille à l'édition, au contrôle et à la conformité des documents de livraison et des BL, ainsi qu'à leur traitement post-tournée (reporting des retours, justification des statuts livrés/non livrés/refusés).

• Contrôle et trie les colis au retour de tournée : remise en stock ou organisation des retours selon la procédure.

• Suit et remonte tous les dysfonctionnements émanant des sous-traitants transport (STT), signale les anomalies comme le non-respect des process de livraison ou le non-port des EPI.

• Gère les traitements des "reverses" (lecture, conditionnement), assure le port de charges et le port obligatoire des équipements de protection individuelle (EPI)

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché :

• Rigoureux et structuré, doté d'un bon sens de l'organisation et de priorisation.

• Volontaire et autonome, capable d'initiative avec une capacité à s'adapter au rythme des opérations.

• À l'aise avec les outils informatiques (savoir utiliser les logiciels professionnels et suites bureautiques) et les terminaux portables.

• Réactif, proactif dans la gestion des incidents, sait communiquer efficacement avec l'équipe et les sous-traitants.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.