Assistant(e) administratif(ve) au service ASE - MDS de Coulommiers F/H SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT

Dans le cadre des politiques du Conseil départemental en matière d'action sociale, et plus particulièrement dans le domaine de la protection de l'enfance, l'agent participe aux missions du service de l'aide sociale à l'enfance.

A ce titre, vous êtes en charge de :

- Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat des référents
- Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants confiés
- Assurer le suivi administratif des inscriptions en colonie des enfants confiés
- Gérer les plannings d'accueil de l'enfant en lien avec la SDAF
- Assurer la frappe et le suivi des courriers (notes ou rapports)
- Saisir les données dans différents logiciels
- Participer au plateau technique ASE
- Participer aux réunions d'équipe et aux groupes de travail
- Effectuer le classement et l'archivage
- Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants
- Participer aux différentes réunions MDS, SAR plénière, SAR SASE, SASE

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

- Connaissance des différentes politiques menées au sein du Conseil départemental
- Connaissance des dispositifs d'aide aux usagers et les ressources du territoire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Maîtrise et présentation des écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Aptitude à l'utilisation de logiciels métiers


Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe et êtes disponible. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Coulommiers
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.