Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Rattaché(e) à la Responsable service comptabilité, vous assurerez les missions suivantes (liste non limitative) :

Préparer et décaisser les CVNP

• Préparer mensuellement ou selon calendrier les CVNP
• Payer les CVNP par émission de virements ou de billets à ordre
• Préparer et facturer les escomptes laboratoires
• Comptabiliser les domiciliations de billets à ordre
• Préparer et saisir les retenues Export
• Préparer et saisir les déductions hôpitaux
• Lettrer les comptes
• Saisir les opérations diverses

Préparer et encaisser les prestations annexes et unités d'œuvres

• Collecter les données nécessaires à la facturation laboratoires
• Générer les données pour la facturation laboratoires
• Préparer les tableaux de synthèse pour la facturation laboratoires
• Émettre les factures laboratoires
• Gérer les justificatifs de facturation : créer, classer, archiver

Traiter les demandes diverses

• Répondre aux demandes des laboratoires par mail ou téléphone
• Répondre aux demandes du service commercial par mail ou téléphone
• Répondre aux demandes diverses en lien avec le périmètre laboratoires, principalement concernant les CVNP, la facturation, les retenues et les déductions

Recouvrer les créances laboratoires

• Éditer les relances laboratoires

Effectuer les déclarations fiscales mensuelles

• Préparer et déclarer la DEB
• Préparer et déclarer la TVA

Réaliser les traitements mensuels et trimestriels

• Préparer mensuellement la provision « Facturation laboratoires »
• Préparer trimestriellement la provision « Créances laboratoires »
• Participer ponctuellement à la préparation des dossiers de clôture à la demande du N+1

Profil recherché De formation supérieure en comptabilité ou gestion (Bac+2 ou équivalent), vous disposez d'une expérience dans un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel Sage X3.

Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous faites preuve d'un bon sens de l'analyse et de la synthèse, et savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe et de qualités relationnelles, vous communiquez aisément avec vos collègues et les différents interlocuteurs internes et externes. Autonome, réactif(ve) et fiable, vous respectez les règles et la confidentialité des informations traitées.

Moyens à disposition :

• Outils informatiques adaptés
• Téléphone

Rejoignez-nous !

Ce poste est basé à Mitry-Mory (77)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.