SECRETAIRE Ministère des Armées

En qualité de titulaire du poste, vous :

-rédigez et classez les documents administratifs : courriers départ, notes, ordres, messages ;
-enregistrez sur le logiciel référent le courrier « arrivées et départs » et effectuez la diffusion des documents ;
-effectuez la reprographie des documents ;
-établissez les demandes nécessaires au fonctionnement du LASEM (ordres de mission, demandes de véhicule, demandes d'accès, bons de commande) ;
-effectuez la saisie de données administratives, mettez en forme les rapports d'essai aux formats « Excel, Word, base de données (LIMS) » sur les domaines techniques concernés et assurez l'archivage des rapports ;
-gérez les dossiers d'analyse.

Vous mettez en œuvre les techniques de secrétariat. Vous savez utiliser les logiciels, de rédaction et de tableurs. Vous possédez une aisance relationnelle.
Autonomie, organisation et rigueur sont des compétences indispensables à l'exercice de vos fonctions.
La formation à la démarche qualité selon la norme 17025 version 2017 est prévu sur ce poste.