Assistant Administratif en Assurance (H/F) ADECCO

Adecco Recrutement (cabinet de recrutement du groupe Adecco) recherche pour son client, mutuelle située à Chatillon,

Un assistant administratif/de direction (H/F)

Offre à pourvoir dés que possible en CDI

Horaires 9h-17h

Salaire 27 à 30k€ annuel brut

Au sein d'une petite équipe de 5 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec la dirigeante (rôle d'interface avec les gestionnaires) et êtes polyvalent(e) sur différentes tâches :

• RH : préparation des salaires, gestion des tickets restaurants, organisation des formations, déclarations diverses aux organismes compétents, établissement des contrats de travail, recrutement, mise en place des obligations règlementaires.
• COMPTABLE : contrôle des factures fournisseurs, des prélèvements, préparation des factures à payer, remises bancaires des chèques et des prélèvements, préparation et saisie mensuelle des pièces comptables
• ADMINISTRATIF : préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales, avec rédaction des PV, suivi des textes et décrets liés à notre activité (mutualité, sécurité sociale), rédaction et suivi des procédures, déploiement et suivi des tableaux de bords mensuels
• MANAGEMENT/METIER (en l'absence de la direction) : organisation et suivi des plannings, de l'activité, contrôle des liquidations, suivi des mises à jour dossiers adhérents, extraction des données et analyse des statistiques prestations / cotisations, assistance commerciale

Ce poste nécessite OBLIGATOIREMENT une connaissance du secteur mutualiste, la maitrise du pack office notamment Excel et une 1ere expérience sur des aspects RH et comptables.

La connaissance du logiciel MUTUALIT est un plus.

Des qualités de confidentialité, discrétion, autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle sont indispensables.