Assistant administratif H/F Hays

Rattaché à la Responsable de l'agence de Châtillon, l'Assistant administratif a pour principale mission d'assister la responsable de l'agence dans la bonne exécution de ces différentes missions (organisation de réunions, rendez-vous, visites, échanges de mails, rédaction et suivi de courriers, suivi de dossiers, reporting, rédaction de comptes-rendus, de notes). Il participe à la gestion des relations avec les associations de locataires et des institutionnels, au traitement des problématiques de gestion du cadre de vie tels que l'incivilité, le stationnement des véhicules et les dégradations. Il effectue le suivi des réclamations, participe au montage administratif des dossiers PMR et apporte une assistance administrative à la Direction de la Proximité. En qualité d'Assistant administratif, il assure l'accueil physique des entreprises, des partenaires et des locataires. Il effectue l'extraction des rendez-vous pour les entreprises en contrat d'entretien et l'envoi aux prestataires (chauffage individuel et robinetterie).

Notre client, bailleur social de 150 collaborateurs et de près de 6 000 logements concentrés sur deux communes des Hauts-de-Seine, développe son offre de produits afin de répondre au mieux aux attentes des locataires, ainsi qu'aux enjeux du territoire. Il compte actuellement 400 logements en cours de production ou d'études. Dans ce cadre, notre client recrute pour sa Direction de la Proximité, un Assistant administratif agence en CDI.