Assistant administratif et informatique Le CabRH

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un assistant administratif (H/F).

Missions :

• Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client ;
• Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
• Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
• Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
• Participation au suivi juridique annuel des sociétés
• Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
• Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.

Profil recherché :

• Expérience administrative significative dans un environnement similaire
• Niveau bac +2 minimum
• Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
• Capacité à s'adapter rapidement, à prendre des initiatives, et avoir l'envie de s'investir au sein d'une équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…), avoir une aisance avec les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels ;
• Connaissances en comptabilité et fiscalité
• Compétences en logiciel de comptabilité, idéalement Agiris