Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco est à la recherche d'un·e chargé·e d'appels d'offres (H/F) pour une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux publics, située à Chamarandes-Choignes. Ce poste en intérim devra être pourvu dès que possible, pour une durée de 18 mois, avec des horaires de journée et des perspectives d'embauche en CDI. Vous serez basé·e sur une base hebdomadaire de 39 heures.

Dans ce rôle de chargé·e d'appels d'offres, vous aurez un impact clé sur la gestion efficace des appels d'offres de notre client :

• Analyser les documents d'appel d'offres afin de saisir les exigences techniques, commerciales et contractuelles.
• Rassembler toutes les informations requises pour apporter des réponses de qualité.
• Rédiger, structurer et organiser les documents de réponse selon les consignes et formats demandés par les clients, tout en veillant à l'orthographe impeccable et en liant les fichiers sur les plateformes dédiées.
• Planifier les étapes de la réponse pour garantir le respect des délais de soumission des offres.
• Collecter les données et renseignements nécessaires pour finaliser les propositions.
• Effectuer une vérification minutieuse des documents avant leur envoi, assurant ainsi leur précision et leur conformité.

Ce poste exige une organisation rigoureuse et une compréhension approfondie des attentes spécifiques liées à chaque appel d'offres. Vous collaborerez de manière étroite avec les équipes techniques, juridiques et financières, veillant à ce que toutes les composantes de la réponse soient complètes, exactes et conformes aux attentes des potentiels clients.

Votre capacité à rester organisé·e et à gérer le stress sera déterminante pour réussir dans cet environnement dynamique.

Ce poste convient parfaitement à une personne possédant une première expérience dans le domaine administratif. Vous êtes apprécié·e pour votre rigueur et votre capacité à gérer efficacement les priorités. Votre aptitude à résister au stress vous permet de maintenir une performance stable, même dans des circonstances exigeantes.

Compétences comportementales :

• Rigueur : Votre sens du détail assure l'exactitude des tâches administratives.
• Gestion des priorités : Vous êtes capable d'organiser votre charge de travail pour respecter les délais et atteindre les objectifs fixés.
• Résilience au stress : Vous parvenez à rester serein·e et concentré·e, même dans des situations sous pression.

Compétences techniques :

• Saisie de données, maîtrise des outils informatiques.
• Vérification et contrôle de documents.
• Utilisation de plateformes pour le dépôt de documents.

Le poste est à temps plein et requiert un diplôme de niveau BAC à BAC+2. Une première expérience dans un cadre similaire est un plus.

Adecco s'engage à favoriser la diversité et l'égalité des chances. Toutes les informations relatives à votre candidature seront traitées de manière confidentielle.