Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux publics un·e chargé e d'appels d'offres (H/F) à Chamarandes Choignes. Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée de 18 mois, avec des horaires de journée, en vue d'embauche en CDI. Base 39H.

En tant que chargé d'appels d'offres vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des appels d'offres de notre client :

• Examiner les documents d'appel d'offres pour comprendre les exigences techniques, commerciales et contractuelles.
• collecter les informations nécessaires à la réponse.
• Rédiger, assembler et mettre en forme les documents de réponse en respectant les instructions et les formats requis par les clients. Très bon orthographe - rattachement des documents sur les plateformes des appels d'offres
• Assurer le respect des délais pour la soumission des offres, en planifiant les différentes étapes de la réponse.
• Rassembler des données et des informations nécessaires à la préparation des offres
• Effectuer une révision rigoureuse des documents avant la soumission pour garantir l'exactitude et la conformité.

Ce poste nécessite une organisation méticuleuse et une compréhension approfondie des exigences spécifiques de chaque appel d'offres. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques, juridiques et financières, pour garantir que toutes les parties de la réponse sont complètes, précises et conformes aux exigences des clients potentiels.

Votre rigueur et votre résistance au stress seront des atouts précieux pour évoluer dans cet environnement dynamique.

Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans le domaine administratif. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités avec efficacité. Votre résistance au stress vous permet de maintenir une performance constante même dans les situations exigeantes.

Compétences comportementales :

• Rigueur : Votre attention aux détails garantit la précision des tâches administratives.
• Gestion des priorités : Vous savez organiser votre travail pour respecter les délais et les objectifs.
• Résistance au stress : Vous restez calme et concentré·e, même sous pression.

Compétences techniques :

• saisie informatique, maitrise des logiciels
• contrôle de documents
• utilisation des plateformes pour dépôt des documents.

Le poste est à temps plein et nécessite un diplôme BAC à BAC+2. Une première expérience dans un environnement similaire est un atout.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.