Recherche Assistant(e) Administratif(ve) - Le/La Maestro du Multitâche !

Vous êtes du genre à :

• Jongler avec 10 dossiers sans en faire tomber un seul ?

• Sourire même quand le téléphone sonne pour la 47ème fois de la matinée ?

• Savoir où se trouve TOUT dans le bureau (y compris ce stylo rouge que tout le monde cherche) ?

Alors on a besoin de vous ! (Oui, VRAIMENT besoin)

La mission (attention, âmes sensibles s'abstenir... ou pas !)

Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui sera le véritable pilier de l'entreprise. Vous savez, cette personne indispensable sans qui tout s'écroule ? C'est vous !

Votre quotidien (accrochez-vous !)

L'accueil - Votre royaume :

• Accueillir les visiteurs avec un sourire qui fait fondre la banquise ❄️

• Décrocher le téléphone comme un pro du standard (même en plein rush)

• Être le premier visage sympathique que tout le monde voit en arrivant

La logistique - Votre terrain de jeu :

• Gérer les fournitures de bureau (oui, VOUS décidez qui a droit aux Post-it roses !)

• Vous assurer que personne ne manque de papier, stylos, ou café (priorité n°1)

• Anticiper les besoins avant même qu'on vous le demande (super-pouvoir requis)

L'administratif - Votre zone de confort :

• Saisir les pointages de la production (avec la précision d'un horloger suisse)

• Gérer diverses tâches administratives (traduction : il y aura de la variété !)

• Organiser, classer, archiver comme un pro de l'efficacité

Le vrai job : Être partout à la fois et donner l'impression que c'est facile ! ♀️

Le profil recherché

Votre personnalité (c'est LE critère n°1) ✨

• Souriant(e) : Même un lundi matin pluvieux

• Avenant(e) : Vous créez une ambiance positive dès votre arrivée

• Dynamique : Vous avez l'énergie d'un écureuil sous caféine (mais en mieux)

• Réactif(ve) : Vous percutez vite, très vite (Flash McQueen serait jaloux)

• Adaptable : Le mot "routine" ne fait pas partie de votre vocabulaire

• Multi-tâches : Votre cerveau a plusieurs onglets ouverts en permanence

Vos compétences

• Accueil physique & téléphonique : Vous adorez le contact humain

• Organisation : Votre bureau est un modèle d'efficacité

• Bureautique : Pack Office n'a aucun secret pour vous

• Gestion administrative : Paperasse et vous, c'est une histoire d'amour

• Gestion du stress : Vous restez zen même quand ça chauffe

L'expérience souhaitée

• Une première expérience en accueil/administratif serait top

• Mais si vous avez l'énergie et la motivation, on vous forme !

⚠️ Petite mise en garde (on est honnêtes)

Ce poste n'est PAS pour vous si :

• ❌ Vous aimez les journées calmes et prévisibles

• ❌ Vous détestez le téléphone

• ❌ Vous ne pouvez faire qu'une chose à la fois

• ❌ Vous avez du mal avec le contact humain

Ce poste EST pour vous si :

• ✅ Vous aimez l'action et la variété

• ✅ Vous êtes le genre de personne qui dit "Pas de problème, je gère !"

• ✅ Vous adorez vous sentir utile et indispensable

• ✅ Vous avez de l'énergie à revendre

Pourquoi vous allez adorer ce poste ?

✅ Pas de routine : Chaque jour est différent
✅ Polyvalence : Vous touchez à tout (zéro ennui garanti)
✅ Position centrale : Vous êtes au cœur de l'action
✅ Contact humain : Vous interagissez avec tout le monde
✅ Reconnaissance : Vous verrez directement l'impact de votre travail
✅ Évolution : Développez vos compétences dans un environnement dynamique

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous vous dites "C'est exactement ce que je cherche !" et que l'idée de gérer 1000 choses en même temps vous excite plutôt que de vous effrayer, envoyez-nous votre CV !

On recherche quelqu'un qui :

• A le sourire facile

• Aime le rythme soutenu ♀️

• Sait garder son calme dans le chaos ♀️

• A envie de s'investir dans une équipe dynamique

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.