Assistant Administratif H/F Page Personnel

Vos missions principales seront :

Administratif :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ;
• Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).

Facturation :

• Gérer le processus de facturation depuis notre logiciel interne (formation assurée en interne) : Préparation projet de facture, récupération des bons de commande, suivi de l'avancement facturation et des impayés.

Commercial :

• Actualiser les prix clients en fonction des modalités du contrat ;
• Être en appui sur les réponses aux appels d'offres (mise en forme mémoire, constitution des pièces administratives, dépôt dématérialisé).

Exploitation :

• Venir en appui des techniciens sur la réalisation des documents réglementaires (PPE, BA, synthèse - édition des documents SUIVRA), gérer les reportings ;
• Envoyer les documents réglementaires.

• Candidat expérimenté avec au moins 3 ans d'expérience ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et suite google) ;
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et vos prises d'initiatives, votre sens du service.

Fort de sa réputation, basé sur Cergy, notre client recherche son Assistant Administratif afin de soutenir ses équipes opérationnelles.