assistant/assistante administratif et logistiqe (H/F) LED NER
Carnoux-en-Provence (13)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Ingénierie & services associés
Lieux :
- Carnoux-en-Provence (13)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Votre mission sera d'assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leurs dossiers. Vous devrez faire preuve de polyvalence et serez amené(e) à gérer les plannings de l'atelier.
- Description des activités significatives :
- Achats / Approvisionnement
o Optimiser les achats : anticiper les besoins en pièces et composants et les soumettre à validation auprès de la Direction
o Enregistrer les commandes dans l'ERP (ODOO), création des codes articles si nécessaire
o Enregistrer la réception dans l'ERP
- Appui Logistique
o Contrôle de la conformité des réceptions, suivi des délais de livraison
o Etiquetage des réceptions, Rangement des Stocks en support
o Avec le Magasinier, préparer les expéditions, créer les documents de transport et assurer le suivi de livraison si nécessaire.
o Gestion des plannings d'entrées (selon les confirmations d'envoi des fournisseurs) et de sorties des produits (selon les dates d'envoi programmés par les Responsables Administrations des Ventes)
o Inventaire
- Appui Administratif
o Gestion du planning de l'atelier en répondant aux objectifs de production en collaboration avec les Responsables Administrations des Ventes
4- Nature et Périmètre des Responsabilités exercées
- Participer à l'activité de son secteur en répondant aux objectifs
- Utiliser les logiciels de son domaine de compétence
- Relation au Travail
- Travailler en étroite collaboration avec la Responsable Comptable et lui transmettre les documents
- Travailler avec le Service Administration des Ventes pour établir les plannings de production
- Travailler avec le Magasinier
- Echange d'informations au sein de l'équipe
Horaires:
Du lundi au jeudi : 9H00 - 12H30 / 13H30 - 17H00
Le vendredi : 9H00 - 12H30 / 13H00 - 16H30
Salaire à négocier selon compétences.
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Mutuelle Obligatoire après période d'essai : prise en charge à 80%
**poste évolutif**
- Description des activités significatives :
- Achats / Approvisionnement
o Optimiser les achats : anticiper les besoins en pièces et composants et les soumettre à validation auprès de la Direction
o Enregistrer les commandes dans l'ERP (ODOO), création des codes articles si nécessaire
o Enregistrer la réception dans l'ERP
- Appui Logistique
o Contrôle de la conformité des réceptions, suivi des délais de livraison
o Etiquetage des réceptions, Rangement des Stocks en support
o Avec le Magasinier, préparer les expéditions, créer les documents de transport et assurer le suivi de livraison si nécessaire.
o Gestion des plannings d'entrées (selon les confirmations d'envoi des fournisseurs) et de sorties des produits (selon les dates d'envoi programmés par les Responsables Administrations des Ventes)
o Inventaire
- Appui Administratif
o Gestion du planning de l'atelier en répondant aux objectifs de production en collaboration avec les Responsables Administrations des Ventes
4- Nature et Périmètre des Responsabilités exercées
- Participer à l'activité de son secteur en répondant aux objectifs
- Utiliser les logiciels de son domaine de compétence
- Relation au Travail
- Travailler en étroite collaboration avec la Responsable Comptable et lui transmettre les documents
- Travailler avec le Service Administration des Ventes pour établir les plannings de production
- Travailler avec le Magasinier
- Echange d'informations au sein de l'équipe
Horaires:
Du lundi au jeudi : 9H00 - 12H30 / 13H30 - 17H00
Le vendredi : 9H00 - 12H30 / 13H00 - 16H30
Salaire à négocier selon compétences.
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Mutuelle Obligatoire après période d'essai : prise en charge à 80%
**poste évolutif**
Salaire et avantages
Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois
Référence : 196QSYX
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